In Italia una settimana lavorativa di 4 giorni sembrerebbe quasi utopia ed invece e potrebbe presto diventare realtà.
Molte sono le nazioni che e le aziende che hanno adottato, o stanno adottando, la settimana lavorativa corta, quella da 4 giorni lavorativi a settimana.
I pareri sono discordanti, perché gli studi sembrano dare ottimi risultati ma d’altro canto c’è da pensare dell’ottimismo intrinseco di chi partecipa ad esperimenti e che non tutti poi vanno a buon fine. Come la Tower Paddle Boards, azienda statunitense che ha diminuito a cinque le ore dei turni, e la cosa “è stata un successo all’inizio, finché gli impiegati hanno iniziato a godersi un po’ troppo il tempo libero”, o la Digital Enabler, società digital tedesca, che ha adottato le 5 ore ma ha vietato l’uso dei cellulari e dei social in ufficio. La conseguenza è stata la lamentala dei dipendenti per “la pressione di dover svolgere le stesse mansioni in meno tempo”. Questo solo per citarne alcune.
Molti sono gli esempi positivi e molti quelli negativi e come al solito la verità sta nel mezzo. Stando ai dati dell’Organizzazione mondiale della sanità, nel 2016 sono morte per malattie riconducibili al lavoro ben 745mila persone, quasi il triplo in più rispetto ad inizio secolo.
In ogni caso molti sono i paesi hanno già superato il tradizionale modello delle 40 ore: la Spagna, come riportato da TrovaLavoro24, la Nuova Zelanda, la Scozia, il Giappone, l’Islanda, alcuni Stati americani e persino il Gambia, stando a quanto dice Forbes. Ecco perché in Italia potrebbe non essere una vera propria utopia.
Ma siamo realistici e cerchiamo di guardare la situazione a 360 gradi.
Quali sono i vantaggi di una settimana lavorativa di 4 giorni?
Una settimana lavorativa di 4 giorni è un concetto relativamente nuovo, in gran parte dovuto ai recenti progressi tecnologici. Tuttavia, alcune aziende stanno già sperimentando l’idea con risultati promettenti sia per i dipendenti che per i datori di lavoro.
Incremento della produttività
Un esame approfondito della relazione e della produttività condotto dalla Sanford University, e da molti altri studi anche di matrice europea, ha rivelato una chiara correlazione tra i due fattori. I dipendenti sovraccarichi di lavoro sono in realtà meno produttivi dei dipendenti che lavorano in una settimana lavorativa media o normale.
La società con sede in Nuova Zelanda, Perpetual Guardian, ha condotto uno studio di prova su una settimana lavorativa di 4 giorni. I dipendenti non solo hanno mantenuto lo stesso livello di produttività, ma hanno anche mostrato miglioramenti in termini di soddisfazione sul lavoro, lavoro di squadra, equilibrio tra lavoro e vita privata e fedeltà all’azienda. I dipendenti hanno anche sperimentato meno stress con una diminuzione dal 45% al 38%.
I risultati di questo studio non sono relativamente sorprendenti dato che alcuni dei paesi più produttivi del mondo, come Norvegia, Danimarca, Germania e Paesi Bassi, lavorano in media circa 27 ore a settimana, le stesse ore proposte per una settimana lavorativa di 4 giorni nel Regno Unito. D’altra parte, il Giappone, una nazione notoriamente nota per i dipendenti oberati di lavoro, si classifica come il 20° paese su 35 per produttività.
Un posto di lavoro egualitario
La ricerca sul divario retributivo di genere del Government Equalities Office mostra che circa due milioni di britannici non hanno attualmente un lavoro a causa delle responsabilità di assistenza all’infanzia e l’89% di queste persone sono donne. Una settimana lavorativa di 4 giorni promuoverebbe un posto di lavoro equo, poiché i dipendenti sarebbero in grado di trascorrere più tempo con le loro famiglie e destreggiarsi meglio tra cura e impegni di lavoro.
Migliore coinvolgimento dei dipendenti
Una settimana di 4 giorni può portare a dipendenti più felici e più impegnati. I dipendenti hanno meno probabilità di essere stressati o di prendere un congedo per malattia poiché hanno tutto il tempo per riposarsi e riprendersi. Di conseguenza, tornano al lavoro sentendosi pronti ad affrontare nuove sfide.
Dal 2015 al 2017, la Svezia ha condotto uno studio di prova su una settimana lavorativa più breve. Gli infermieri di una casa di cura hanno lavorato solo 6 ore per cinque giorni alla settimana. I risultati sono stati ampiamente positivi con gli infermieri che registravano meno ore di malattia, segnalando una migliore salute e benessere mentale e un maggiore coinvolgimento poiché organizzavano l’85% in più di attività per i pazienti sotto la loro cura.
Minore inquinamento
I paesi con orari di lavoro più brevi in genere hanno un minore impatto sull’emissione di carbonio, quindi ridurre la settimana lavorativa da 5 a 4 giorni potrebbe avere anche un vantaggio ambientale. Accorciare la nostra settimana lavorativa significa che i dipendenti non devono spostarsi tanto.
Un test condotto dallo stato americano dello Utah per dipendenti governativi ha mostrato un impatto ecologico significativo dalla riduzione della settimana lavorativa media da cinque a quattro giorni utilizzando la settimana corta. Durante i primi dieci mesi, il progetto ha risparmiato oltre 1,8 milioni di dollari (1,67 milioni di euro) in costi energetici e una riduzione di almeno 6.000 tonnellate di emissioni di anidride carbonica dalla chiusura degli uffici il venerdì. Se si includono anche i pendolari dei dipendenti, lo Utah ha stimato che potrebbe risparmiare 12.000 tonnellate di CO2, l’equivalente di 2.300 auto in meno dalla strada per un anno, semplicemente lavorando un giorno in meno alla settimana.
Ci sono degli svantaggi in una settimana lavorativa di 4 giorni?
Mentre ci sono sicuramente molti vantaggi in una settimana lavorativa di 4 giorni, ci sono anche alcuni svantaggi. Alcuni degli studi discussi in precedenza, come quello che coinvolge infermieri svedesi, alla fine hanno stabilito che il progetto non era conveniente. L’implementazione di una settimana lavorativa di quattro giorni può essere difficile in quanto richiede il giusto supporto, tecnologia e cultura del posto di lavoro. Inevitabilmente, i nuovi cambiamenti incontreranno alcune sfide e svantaggi.
Soddisfazione del cliente
Lo studio dello Utah, che ha visto alcuni fantastici risultati ambientali oltre a vantaggi per dipendenti e datori di lavoro, in realtà è stato chiuso a causa della scarsa soddisfazione dei clienti. I clienti si sono lamentati di non essere stati in grado di accedere ai servizi governativi con gli uffici chiusi il venerdì.
L’uso della tecnologia, come i chatbot e i siti Web basati sull’intelligenza artificiale, potrebbe risolvere i problemi relativi alla soddisfazione dei clienti in quanto consentirebbe ai clienti un’altra via di supporto piuttosto che fare affidamento sul personale in ufficio.
Altra soluzione potrebbe essere quella della turnazione dei dipendenti spalmata comunque su cinque giorni lavorativi, in modo da mantenere costante il rapporto con la clientela.
Approccio sbagliato
Molti hanno confuso il concetto di una settimana lavorativa di 4 giorni. Alcuni potrebbero non ridurre le ore lavorative ma solo spalmarle sugli altri giorni. In questo modo si potrebbe aumentare lo stress proveniente dal lavoro o peggio ancora forzare a lavorare anche nel giorno in più libero. Tanto vale ridurre le ore, ma lavorare comunque cinque giorni.
